Get issued file-set for display

Prev Next

This tutorial demonstrates how to get an issued file-set via RESTful API.

The steps include:

  • Get the set ID from another API call

The commands are provided in curl and can be run from the command prompt when the Synergy Server is running (or in a batch script).

Additional API documentation

To get a list of most of the API requests available, with the 12d Synergy server running, browse http://synergy.myserver.com/api-docs/ui/index.

(Replace synergy.myserver.com with the external server address and update the port numbers if necessary.)

1.1. Getting the Personal Access Token to access API

The tutorial for getting the PAT is here: Generate PAT in Web client

2. Get the job ID from the list of jobs

To get the set ID, you can follow the steps here: Get issued file-set types by job and type

4. Get the issued file-sets

This request can be found in the API Documentation under Issued Files marked 'Get issued file-set for display'.

Once you have the value for set_id, it should be included in the URL.

There is also a get_issues parameter with true/false value required.

Sample Request

curl --location 'http://localhost:8080/api/v1/issued-files/getIssuedFileSetForDisplay/{set-id-here}?get_issues=true' \

--header 'Authorization: Bearer <your-token-here>' \

--header 'Content-Type: application/json' \

Below is a sample response when getting the file-set types by job ID and type ID. Click in the line below to see the code.

Sample Response

{

    "add_all_referenced_files": false,

    "versions": [

        {

            "added_dates": {

                "170158 [Server: 1] ": "2025-04-14T02:11:23.1"

            },

            "files": [

                {

                    "file_name": "random file.txt",

                    "version": 13,

                    "last_user_name": null,

                    "last_user_id": null,

                    "last_change_time": "0001-01-01T00:00:00",

                    "last_change_type": 2,

                    "file_id": {

                        "_id": 170158,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "170158_1"

                    },

                    "folder_id": {

                        "_id": 60008,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "60008_1"

                    },

                    "active_check_out": null,

                    "active_folder_check_out": null,

                    "change_attribs": null,

                    "file_size": 0,

                    "has_file_access": false,

                    "file_access": 0,

                    "flattened_parent_attributes": null,

                    "path": "Synergy/Folder 1/random file.txt",

                    "has_references": false,

                    "has_folder_references": false,

                    "latest_version": 0,

                    "file_type": 0,

                    "link_source_id": null,

                    "link_path": "",

                    "preview_state": 0,

                    "is_link_source": false,

                    "file_modified_utc": "2024-10-15T04:36:56.023",

                    "file_created_utc": "0001-01-01T00:00:00",

                    "display_name": "",

                    "workflows": null,

                    "file_lock": null,

                    "is_referenced": false,

                    "file_store": null,

                    "has_layouts": false,

                    "extension_data": null,

                    "Microsoft365Session": null,

                    "attributes": [

                        {

                            "auto_increment_start": 1,

                            "description": "",

                            "enum_items": null,

                            "input_mask": "",

                            "is_auto_increment": false,

                            "is_visible": true,

                            "optional": false,

                            "order": 0,

                            "read_only": false,

                            "reprompt_on_change": false,

                            "type": 3,

                            "value": {

                                "_value": "2025-04-11T01:19:40",

                                "enum_id": null,

                                "value_id": {

                                    "_id": 180054,

                                    "_server_id": 1,

                                    "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                                    "IDString": "180054_1"

                                }

                            },

                            "visibility_constraint": null,

                            "workflow_id": null,

                            "attribute_id": {

                                "_id": 5,

                                "_server_id": 1,

                                "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                                "IDString": "5_1"

                            },

                            "name": "Sent Date",

                            "display_name": "Sent Date",

                            "id": {

                                "_id": 5,

                                "_server_id": 1,

                                "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                                "IDString": "5_1"

                            }

                        }

                    ]

                }

            ],

            "issues": [

                {

                    "id": {

                        "_id": 1,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "1_1"

                    },

                    "issued_by": {

                        "id": {

                            "_id": 1,

                            "_server_id": 1,

                            "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                            "IDString": "1_1"

                        },

                        "is_user": true,

                        "companies": null,

                        "first_name": "test",

                        "last_name": "test",

                        "email": "test@test.com",

                        "active": true,

                        "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

                        "attributes": null,

                        "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

                    },

                    "attributes": [],

                    "issue_date": "2025-04-14T02:13:39.183",

                    "issued_to": [

                        {

                            "contact": {

                                "id": {

                                    "_id": 1,

                                    "_server_id": 1,

                                    "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                                    "IDString": "1_1"

                                },

                                "is_user": true,

                                "companies": null,

                                "first_name": "test",

                                "last_name": "test",

                                "email": "test@test.com",

                                "active": true,

                                "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

                                "attributes": [],

                                "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

                            },

                            "send_mode": 0,

                            "link": null,

                            "num_downloads": 0

                        }

                    ],

                    "issue_set_id": {

                        "_id": 1,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "1_1"

                    },

                    "issue_action": 1,

                    "additional_note": "",

                    "set_version": 1,

                    "transmittal_file_name": null

                },

                {

                    "id": {

                        "_id": 2,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "2_1"

                    },

                    "issued_by": {

                        "id": {

                            "_id": 1,

                            "_server_id": 1,

                            "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                            "IDString": "1_1"

                        },

                        "is_user": true,

                        "companies": null,

                        "first_name": "test",

                        "last_name": "test",

                        "email": "test@test.com",

                        "active": true,

                        "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

                        "attributes": null,

                        "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

                    },

                    "attributes": [],

                    "issue_date": "2025-04-14T02:22:43.63",

                    "issued_to": [

                        {

                            "contact": {

                                "id": {

                                    "_id": 1,

                                    "_server_id": 1,

                                    "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                                    "IDString": "1_1"

                                },

                                "is_user": true,

                                "companies": null,

                                "first_name": "test",

                                "last_name": "test",

                                "email": "test@test.com",

                                "active": true,

                                "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

                                "attributes": [],

                                "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

                            },

                            "send_mode": 0,

                            "link": null,

                            "num_downloads": 0

                        }

                    ],

                    "issue_set_id": {

                        "_id": 1,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "1_1"

                    },

                    "issue_action": 1,

                    "additional_note": "",

                    "set_version": 1,

                    "transmittal_file_name": null

                },

                {

                    "id": {

                        "_id": 3,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "3_1"

                    },

                    "issued_by": {

                        "id": {

                            "_id": 1,

                            "_server_id": 1,

                            "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                            "IDString": "1_1"

                        },

                        "is_user": true,

                        "companies": null,

                        "first_name": "test",

                        "last_name": "test",

                        "email": "test@test.com",

                        "active": true,

                        "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

                        "attributes": null,

                        "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

                    },

                    "attributes": [],

                    "issue_date": "2025-04-14T02:24:08.497",

                    "issued_to": [

                        {

                            "contact": {

                                "id": {

                                    "_id": 1,

                                    "_server_id": 1,

                                    "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                                    "IDString": "1_1"

                                },

                                "is_user": true,

                                "companies": null,

                                "first_name": "test",

                                "last_name": "test",

                                "email": "test@test.com",

                                "active": true,

                                "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

                                "attributes": [],

                                "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

                            },

                            "send_mode": 0,

                            "link": null,

                            "num_downloads": 0

                        }

                    ],

                    "issue_set_id": {

                        "_id": 1,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "1_1"

                    },

                    "issue_action": 0,

                    "additional_note": "",

                    "set_version": 1,

                    "transmittal_file_name": null

                },

                {

                    "id": {

                        "_id": 4,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "4_1"

                    },

                    "issued_by": {

                        "id": {

                            "_id": 1,

                            "_server_id": 1,

                            "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                            "IDString": "1_1"

                        },

                        "is_user": true,

                        "companies": null,

                        "first_name": "test",

                        "last_name": "test",

                        "email": "test@test.com",

                        "active": true,

                        "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

                        "attributes": null,

                        "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

                    },

                    "attributes": [],

                    "issue_date": "2025-04-14T02:24:51.063",

                    "issued_to": [

                        {

                            "contact": {

                                "id": {

                                    "_id": 1,

                                    "_server_id": 1,

                                    "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                                    "IDString": "1_1"

                                },

                                "is_user": true,

                                "companies": null,

                                "first_name": "test",

                                "last_name": "test",

                                "email": "test@test.com",

                                "active": true,

                                "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

                                "attributes": [],

                                "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

                            },

                            "send_mode": 0,

                            "link": null,

                            "num_downloads": 0

                        }

                    ],

                    "issue_set_id": {

                        "_id": 1,

                        "_server_id": 1,

                        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

                        "IDString": "1_1"

                    },

                    "issue_action": 0,

                    "additional_note": "",

                    "set_version": 1,

                    "transmittal_file_name": null

                }

            ],

            "version": 1

        }

    ],

    "project_id": {

        "_id": 1,

        "_server_id": 1,

        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

        "IDString": "1_1"

    },

    "name": "Set 1",

    "description": "<HTML><HEAD>\r\n<META name=GENERATOR content=\"MSHTML 11.00.10570.1001\"></HEAD>\r\n<BODY>issue set 1</BODY></HTML>",

    "created_by": {

        "id": {

            "_id": 1,

            "_server_id": 1,

            "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

            "IDString": "1_1"

        },

        "is_user": true,

        "companies": null,

        "first_name": "test",

        "last_name": "test",

        "email": "test@test.com",

        "active": true,

        "create_date": "2024-12-10T01:48:00.25",

        "attributes": null,

        "image_modified_date_time": "2025-04-07T01:05:35.743"

    },

    "created_date_utc": "2025-04-14T02:11:23.087",

    "structure_root": null,

    "has_issues": true,

    "type_id": {

        "_id": 4,

        "_server_id": 1,

        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

        "IDString": "4_1"

    },

    "set_version": 1,

    "id": {

        "_id": 1,

        "_server_id": 1,

        "_server_guid": "b993c729-bf98-490c-989d-5621e3b48139",

        "IDString": "1_1"

    },

    "Type": 36

}